关于在全市全面启用云南省劳动用工登记备案管理系统的公告



来源: 作者:人力资源和社会保障局 时间:2019-07-09 16:24 点击率:打印 】【 关闭

  
临沧市人力资源和社会保障局 临沧市医疗保障局关于在全市
全面启用云南省劳动用工登记备案管理系统的公告
     
  为进一步贯彻落实《中华人民共和国劳动合同法》,加强劳动用工管理,规范劳动用工秩序,全面推进劳动合同制度实施,维护劳动者和用人单位的合法权益,促进劳动关系和谐稳定,根据《云南省人力资源和社会保障厅办公室举办劳动用工登记系统操作视频培训会的通知》要求,在全省范围内健全劳动用工备案制度,全面推广使用劳动用工登记网上备案系统。现将我市全面启用云南省劳动用工登记备案管理系统的相关事宜公告如下:
  一、劳动用工登记网上备案的启动时间
  我市劳动用工登记备案管理系统启用分两个阶段实施:2018年7月30日起至2019年7月31日为宣传推广、试运行阶段,在此期间,人社部门对现场登记或网上备案均予以办理;2019年8月1日起,全市全面启用,启用后将只实行网上备案,各用人单位办理劳动用工登记备案的相关纸质材料,人社部门将不再加盖“劳动用工登记专用章”。
  二、劳动用工登记网上备案的管辖范围
  全市用人单位(包括:临沧市行政区域内的企业、个体经济组织、民办非企业单位等组织、国家机关、事业单位、社会团体)。
  劳动用工登记网上备案的管辖原则上实行属地管理。市级人力资源和社会保障部门暂定负责中央省市属企业、市工商行政管理部门登记注册企业和市级机关事业单位社会团体的劳动用工登记网上备案工作;各县、自治县、区负责本行政区域内的劳动用工登记备案工作。
  三、操作方法及相关要求
  (一)操作方法
  1.办理劳动用工登记网上备案统一登录云南省劳动用工登记备案系统劳动合同备案网上大厅。网址为:
  http://220.163.121.19:8090/uaa/labourlogin
  登录时建议使用谷歌浏览器以保持系统运行时稳定畅通。
  2.用人单位需指定专管员,专门负责本单位劳动用工登记网上备案工作。登录注册前需准备好上传的单位注册资料,包括用人单位统一社会信用代码证电子照片、专管员(如无专管员则上传法定代表人身份证)和人力资源部门负责人(上传法定代表人)身份证正反面电子照片。
  3.登录网厅后点击注册,先按要求填写相关信息。注意选择“办理劳动合同备案的人社部门地区级别”时,市级用人单位需选定“临沧市”,备案业务方可由市人社部门办理。单位注册资料上传后点提交,若点提交后无反应,可能注册操作超时,需重新注册。
  4.注册提交成功后,我局业务经办人员予以审核,通过后会及时为各用人单位开通系统,系统将自动通过手机短信通知专管员。专管员登录系统激活帐户,并进一步完善单位基础信息。因运行初期待审核单位较多,如提交后二个工作日内专管员尚未收到短信提示,请致电2160042提醒工作人员,我局将及时进行审核。
  5.单位新增人员用工在备案系统中“单位用工信息备案-合同新签备案”录完信息后,点击确定,在确定之后提交之前可下载劳动合同书,提交后系统将不再提供下载功能。所下载劳动合同书待用工备案审核通过后,补齐合同必备信息并经用人单位和劳动者盖章签字确认,双方自行存档保管。
  6.用人单位应认真及时梳理当前有效劳动合同,并在7月底以前完成历史合同批量导入(没有历史劳动合同基础信息录入的将不能办理劳动合同的续签、变更、终止解除业务)。历史用工信息备案分“导入”和“提交”两步,导入后的合同可以修改,一旦提交就会自动备案通过。 需要注意的是: 1)备案后不能再修改合同起止日期。 2)合同信息只能变更不可修改。 3)人员基本信息可以修改非关键信息。 4)续签多次的合同只录入一条记录,起始日期是第一份合同的,终止日期是当前有效合同的,如果已转为无固定期的,只需要填第一份合同的起始日期,记得填续签次数,未续签过的填0。 5)工资、平均小时数需填写阿拉伯数字。 6)用工人数较多单位的录入历史合同时,可下载模板,待数据录入全部完成后再批量导入提交。根据省人社厅要求一旦有历史合同提交就要在7天内完成全部提交,如果超过7天将无法提交,责任由各用人单位承担。
  (二)相关要求
  1.为便于劳动用工网上备案工作顺利开展,我局建立临沧市劳动用工登记QQ群(172239334),市级各用人单位专管员需以“单位名称+实名”的方式加群,加群后请及时将群里的昵称修改为“单位名称+实名”方便联系。系统操作的相关培训资料一并挂在群文件中,各单位根据需要自行下载使用。相关工作人员重点学习《云南人社公共服务-劳动用工备案网上大厅业务培训演示》和《劳动合同备案操作详解》,尽快熟悉备案工作流程,并做好单位的劳动用工网上备案的注册、激活、单位基础信息采集维护等工作。
  2.劳动用工网上备案全面实施后,人社部门将不在书面劳动合同书及登记花名册上加盖劳动用工登记专用章。各用人单位用工备案审核通过后,在系统“信息查询”栏中查询并打印相关表册,用于办理社会保险、就业登记等相关业务,新增参保人员的打印“新参保花名册”,减少参保人员的打印“停保花名册”。
  3.根据《劳动合同法》相关规定,用人单位自用工之日起即与劳动者建立劳动关系;建立劳动关系,应当订立书面劳动合同;已建立劳动关系,未同时订立书面劳动合同的,应当自用工之日起一个月内订立书面劳动合同。各用人单位应根据《云南省劳动用工登记管理试行办法》在用工变化的30日内(其中解除或终止应在10个工作日内),自行登录劳动用工登记备案系统进行用工备案登记并及时提交审核,否则会形成超期合同,其带来不必要的法律风险后果自负。
  4.随着劳动者法律意识、维权意识不断增强,劳动争议纠纷矛盾日益增多,用人单位面临的法律风险越来越突出,各用人单位务必引起高度重视,增强认识、积极行动、全力配合,做到依法依规用工,切实维护劳动者和用人单位的合法权益,要将劳动用工备案工作作为提升企业人力资源工作的有效措施,确保有效落实。
  5.各县、自治县、区人力资源和社会保障局要结合当地实际,主动与医疗保障局沟通协调,同时人社系统内的劳动关系、社保局、劳动就业等职能部门要密切配合,形成工作合力。要指定专人负责,有效指导各县、自治县、区和各用人单位,确保劳动用工备案工作的落实。市人社局劳动关系科负责经办劳动用工网上备案业务,市级各用人单位在使用劳动用工登记备案管理系统中若有问题请及时与我局业务科室联系。
  联系人:顾凤娟  康虹 联系电话:2160042
  
                                                                          临沧市人力资源和社会保障局       临沧市医疗保障局
                                                                                                          2019年7月5日
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